Upravljanje objektov

Za upravljavce različnih objektov smo pripravili programsko rešitev Upravljanje, ki pokriva vse poslovne procese, značilne za to dejavnost. Seveda nismo pozabili na obračun ogrevanja s števci in delilniki. Rešitev Upravljanje zato vsebuje vse zakonske spremembe, veljavne od 1. Septembra 2011 dalje. Tako lahko s programsko rešitvijo Upravljanje:

• HITRO in PREGLEDNO pripravite mesečne obračune
• Združujete enote v POLJUBNE OBRAČUNSKE SKUPINE
• Poljubno DOLOČATE OSNOVE ZA DELITEV in OBRAČUNOV STROŠKOV
• OBRAČUNAVATE ogrevanje na osnovi ŠTEVCEV (kalorimetrov) in DELILNIKOV
• Avtomatsko pripravite POLOŽNICE (tudi UPN), TRAJNIKE in RAČUNE
• Avtomatsko knjižite plačila preko ELEKTRONSKIH BANČNIH IZPISKOV in ZBIRNEGA CENTRA
• Avtomatsko PRENESETE vseh terjatev in plačil v GLAVNO KNJIGO
• Vodite podrobne EVIDENCE ODPRTIH TERJATEV po posameznem upniku in tipu stroška
• Izvažate poročila v EXCEL

Pri upravljanju objektov se večkrat srečate s terjatvami, ki se končajo pred sodiščem. V tem primeru je vsekakor koristno, da programsko rešitev Upravljanje nadgradite z rešitvijo Evidenca tožb in sodnih spisov, ki vam omogoča, enostavno obvladovanje vse dokumentacije, povezane s posameznim primerom.

Sestavni del upravljanja je tudi vzdrževanje stavb, ki utegne ob neustreznih evidencah postati neobvladljivo. Zato smo vam priskočili na pomoč in pripravili programsko rešitev Evidenca vzdrževanja stavb, s katero lahko nadgradite programsko rešitev Upravljanje in tako še dodatno poenostavite svoje delo.

Vzdrževanje objektov

Program Vzdrževanje naprav je namenjen vodenju evidence naprav, evidence posegov (servisov) na napravah ter planiranju posegov. Evidenco naprav lahko vodite po objektih ter v okviru objektov po mikrolokacijah. Na posameznih napravah lahko podrobneje evidentirate tudi posamezne podsklope, ki napravo sestavljajo.

Na posameznih napravah in sklopih vodite evidenco že opravljenih posegov ter plan posegov, ki jih je potrebno izvesti. Za posamezno opravilo lahko določite kako pogosto se izvaja ter material in ostale resurse, ki jih boste pri posegih potrebovali. Na podlagi frekvence posegov, ki jo določite za posamezno storitev, lahko avtomatično pripravljate plan posegov ter odpirate delovne naloge za izvajalce.

Program vsebuje tudi poročila, ki vam omogočajo kontrolo nad izvajanjem posegov, časovni razpored dela izvajalcev ter plan potrebnih resursov glede na planirane posege.

Obračun ogrevanja z delilniki

Modul obračun ogrevanja z delilniki je namenjen vsem upravljavcem, ki s pomočjo delilnikov obračunavajo stroške ogrevanja.

Program omogoča naslednje funkcionalnosti:

• Vodenje registra delilnikov po stanovanjih. Posameznemu stanovanju lahko dodelite več delilnikov.
• Možnost medletnega obračuna ogrevanja z akontacijo. Pri obračunu akontacije lahko upoštevate kvadraturo stanovanja ali v naprej določeno porabo.
• Vnos stanj posameznih delilnikov. Podatke je mogoče vnesti ročno, ali jih avtomatično prevzeti preko xml datoteke, v kolikor naprava za odčitavanje stanj delilnikov omogoča izvoz podatkov v xml datoteko.
• Avtomatičen poračun ogrevanja na podlagi vnesenih stanj po delilnikih. Uporabnik lahko sam določi parametre na podlagi katerih program izvede poračun ogrevanja ( delež fiksnih in variabilnih stroškov, količnik popravka zaradi lege, korekcijski količnik za stanovanja brez delilnikov …).
• Možnost izpisa kontrole vnesenih stanj po delilnikih ter izpisa poračuna za posamezna stanovanja ali stavbo kot celoto.

S pomočjo modula boste prilagodili obračun stroškov ogrevanja novi zakonodaji ter si olajšali evidentiranje, obračun ter poračun ogrevalnih stroškov.

Kotlovnice

Modul kotlovnice je del programa Upravljanje objektov ter je namenjen upravljavcem, ki upravljajo tudi kotlovnice. Program omogoča naslednje funkcionalnosti:

• Planiranje stroškov kotlovnic na letnem nivoju.
• Planiranje in spremljanje različnih skupin stroškov, ki so lahko fiksi ali variabilni (stroški energenta, stroški obratovanja, stroški upravljanja).
• Avtomatičen izračun cene ogrevanja na m² ali Kwh glede na planirane stroške, ogrevalno površino ter planirano porabo Kwh
• Možnost obračuna ogrevanja po akontaciji ter avtomatična priprava poračuna, ki jo izvedete na podlagi popisa števcev na posameznih objektih
• Prevzem podatkov o dejanskih računih iz Glavne knjige ter razpored na planske postavke posamezne kotlovnice.
• Analitični pregled stroškov kotlovnic po posameznih računih
• Priprava različnih poročil, ki jih lahko uporabite za kontrolo dejanskih stroškov in primerjavo s planskimi.

Modul kotlovnice je nepogrešljiv dodatek za vse upravljavce, ki zraven stanovanjskih objektov upravljate tudi kotlovnice.